Administration du personnel

Alléger, automatiser, simplifier…

L'administration du personnel constitue l'élément de base d'un département RH. Elle constitue encore aujourd'hui une activité importante en termes de charges.

Optimiser son administration, c'est permettre de se focaliser sur les activités à plus forte valeur ajoutée, mais c'est également solidifier l'édifice RH en lui apportant la fiabilité et la réactivité requise. Pour PERSOLIS, l'administration du personnel se doit de capter et de mettre à disposition de l'organisation (en ce compris les membres du personnel) des informations à jour, cohérentes, uniques, fiables, complètes et sécurisées… à moindre coût.

Processus & Organisation

Les solutions PERSOLIS pour votre administration du personnel passent par une analyse critique de vos processus, données et règles en vigueur (loi, réglementation sectorielle, conventions collectives, usages…).

Nous définirons avec vous la répartition des rôles et responsabilités (p.ex. centralisation vs décentralisation, utilisation des self-services), sur l'opportunité de mise en place de workflows (processus automatisés). Les flux de documents papier constituent également à ce titre un point d'attention, ils sont en effet généralement importants dans ce domaine (contrats, conventions,…) et peuvent être sensiblement allégés au travers de nos offres technologiques.

Se voulant intégrée, l'approche PERSOLIS mettra en évidence les fortes dépendances de ce domaine avec celui du recrutement, de la paie, de la formation et de la gestion de la performance… ou encore celui de la finance et du reporting pour le management. Souvent basée sur des méthodes de travail résultant d'évolutions progressives et ad-hoc, nous travaillons avec vous pour en rétablir la cohérence, au service de l'organisation dans son ensemble, qu'il s'agisse d'un organisme public ou d'une entreprise privée.

Systeme

Les activités administratives constituent un terrain idéal pour une automatisation intégrée, offrant de réels gains en efficacité et en qualité. Nombre d'organisations basent encore aujourd'hui leur administration sur des formulaires papier, des applications à la couverture fonctionnelle limitée, disparates et non-intégrées entre elles ou avec celles exploitées dans d'autres domaines RH.

PERSOLIS vous apporte l'expertise qui vous permettra d'identifier et de mettre en œuvre les opportunités offertes par les technologies HR et e-HR ; L'information est stockée sous-forme électronique (base de données centralisée, dossier personnel électronique), captée et exploitée à l'endroit le plus opportun (self-services, portail), permettant une redéfinition des rôles et responsabilités dans le but d'une plus grande efficacité et transparence globale des procédures (workflows), et en toute sécurité (gestion des autorisations).

Le papier restant un médium incontournable dans certaines situations (document officiels, accès à l'information pour certains profils de travailleurs), les technologies que nous vous proposons vous permettront de générer ces documents à partir des données du système, évitant ainsi le double encodage et allégeant l'administration.