Gestion des temps

Accélérer et fiabiliser les transferts d'information.

La gestion des temps est une composante administrative cruciale du département HR.

Souvent étroitement liée à la paie, elle est également au cœur des besoins opérationnels de l'organisation (optimisation des ressources, flexibilité du travail,…) et des attentes des employés (équilibre vie professionnelle/vie privée). Les solutions PERSOLIS pour la gestion des temps reposent sur une connaissance approfondie des réglementations, mais aussi et surtout sur une expérience issue d'entreprises complexes, mêlant des populations variées.

Processus & Organisation

Basée sur une découpe logique distinguant l'enregistrement, l'interprétation et la valorisation des temps, l'approche PERSOLIS découpe la complexité de vos processus de gestion des temps pour les rendre transparents, fiables mais surtout offrant le degré de flexibilité nécessaire.

D'un point de vue organisationnel, nous veillons à clarifier avec vous les rôles et responsabilités, entre le responsable hiérarchique pour certaines validations (via les self-services), les départements financiers pour le suivi des coûts et enfin le département RH. Seule une bonne maîtrise de vos processus vous permettra de mettre en œuvre une gestion claire et efficace du temps. C'est précisément ce que nous vous aidons à atteindre.

Systeme

La valeur ajoutée des systèmes que nous vous proposons de mettre en œuvre se situe d'une part dans la constitution de référentiels centralisés et dans le traitement des données de temps au travers de moteurs performants, et d'autre part dans l'accès aux informations au travers des self-services.

Les solutions informatiques que nous mettons en œuvre vous permettront de gérer les horaires théoriques des membres de votre personnel (régimes de travail) au sein d'une base de données centralisée, en lien avec les données administratives. Les moteurs d'interprétation vous permettront entre autre d'alimenter votre paie.

Nous nous chargeons également d'analyser et réaliser les interfaces de votre chaine de gestion des temps, tant en amont (avec les systèmes de pointages) qu'en aval (paie, interne ou externe).

Enfin, au travers des self-services, nous vous permettons d'ouvrir à vos employés les données de temps (consultation des quotas…) ainsi que de supporter vos processus par des workflows, tels que les demandes de congé (demande par l'employé, approbation par le manager), de validation des temps de prestations (réalisés)…