LOONBEREKENING

Een complex proces dat beheerst moet worden.

Met onze payroll oplossing dekt PERSOLIS het hele proces, van de waardering van de prestaties tot de uitbetaling van het loon en de wettelijke aangiftes, de aanmaak van loonfiches, rapportering.

Het beheer van de loonverwerking is complex omwille van de integratie met  personeelsadministratie, het prestatiebeheer, de werktijden, maar  zeker ook omwille van de maandelijkse, trimestriële, jaarlijkse wettelijke aangiftes. Het is een gebied waar Persolis een ruime ervaring in heeft en u optimaal kan begeleiding in uw implementatie.

PROCESSEN EN ORGANISATIE

Het payroll proces omvat tal van integratiepunten met andere domeinen (met de personeelsadministratie, verwerking van de tijdsgegevens, maar ook tussen afdelingen onderling) en dient bovendien een zeer stikte timing te volgen. Dit kan alleen bereikt worden indien het proces en alle individuele stappen over de gehele lijn perfect beheerst wordt.

Omdat de loonberekening het ‘eindpunt’ van de keten is, komen vaak pas heel laat problemen op andere gebieden aan het licht (zoals de personeelsadministratie, de tijdsregistratie, het talentmanagement,…). Wij bieden u een brede kijk op deze integratiepunten, zodat u een betrouwbare diagnose kan stellen en de pijnpunten in het huidige proces kan identificeren en oplossen.

Persolis beschikt over de nodige ervaring met betrekking tot:

• Verduidelijking van de rollen en verantwoordelijkheden
• Definitie en opvolging van KPI’s
• Wetgeving en best practices in verband met loonberekening en het payroll proces.

Onze  competenties beperken zich niet tot de analyse van uw huidig proces, uiteraard staan we u ook bij tijdens de concrete implementatie en zorgen we voor een strikte controle en opvolging met behulp van SLA’s.

SYSTEEM

PERSOLIS begeleidt u bij de ‘gebruiksklare’, en dus volledige, invoering van een krachtig, flexibel systeem dat uiteraard aan de wettelijke vereisten voldoet. Wij kunnen u ook de nodige deskundigheid bieden voor wat betreft het onderhoud van uw loonsysteem na de afronding van het project zodat het steeds up-to-date is met de laatste wettelijke wijzigingen.

Onze deskundigen helpen u om systemen (evoluties) in te voeren die volledig aan uw verwachtingen beantwoorden. Tegelijk zetten we voor u de beste werkwijzen uiteen en vestigen uw aandacht op eventuele wettelijke consequenties. Bovendien bekijken we ook samen met u stelselmatig de technische haalbaarheid van de opties die u wil invoeren.