TIME MANAGEMENT

De overdracht van informatie versnellen en betrouwbaarder maken.

Time management is een cruciaal administratief onderdeel van de HR-afdeling.

Dit  is vaak nauw verbonden met de verloning, maar staat ook centraal in de operationele behoeften van de organisatie (optimalisering van de middelen, flexibiliteit van het werk,…) en in de verwachtingen van de werknemers (evenwicht tussen privé en werk). De oplossingen van PERSOLIS voor time management berusten op een grondige kennis van de regelgeving, maar ook en vooral op ervaring met complexe bedrijven, waar verschillende types van populaties actief zijn.

PROCESSEN EN ORGANISATIE

De aanpak van PERSOLIS is gebaseerd op een logische opsplitsing, die het onderscheid maakt tussen de registratie, de interpretatie en de waardering van de werktijden. Zo worden uw processen in time management overzichtelijker en meteen een stuk transparanter en betrouwbaarder. Speciale aandacht gaat uit naar het inbouwen van voldoende flexibiliteit zodat uw organisatie klaar is voor toekomstige wijzigingen.

Samen met u verduidelijken wij de rollen en verantwoordelijkheden van iedereen die deelneemt aan het proces: van de medewerker voor de invoer (via de self-services), van de manager voor bepaalde goedkeuringen (eveneens via de self-services), van de financiële afdelingen voor de opvolging van de kosten, en tot slot van de HR-afdeling. Alleen met een goede beheersing van uw processen kan u de werktijden glashelder en efficiënt beheren.

SYSTEEM

Waarin ligt de toegevoegde waarde van onze systemen? Enerzijds in een gecentraliseerde databank met daaraan gekoppeld een krachtige software die de verwerking en interpretatie uitvoert van de gegevens, en anderzijds in de toegang tot de informatie via de self-services.

Met onze software-oplossingen zal u de theoretische werkroosters van uw personeel (arbeidsstelsel) kunnen beheren in een gecentraliseerde gegevensbank, die met de administratieve gegevens verbonden is.  Via een automatische verwerking worden deze gegevens doorgestuurd naar de loonverwerking.

Wij analyseren en realiseren ook de interfaces met eventuele externe time managementsystemen, zowel stroomopwaarts (met de priksystemen) als stroomafwaarts (loonverwerking, intern of extern).

Via de self-services tot slot kan u uw werknemers toegang verlenen tot de werktijdgegevens (raadpleging van de quota’s…), en uw processen ondersteunen met workflows, zoals de verlofaanvragen (aanvraag door de werknemer, goedkeuring door de manager), de goedkeuring van de (werkelijke)  prestatietijden…