BEGELEIDING/ONDERSTEUNUNG

Projectmatig werken is voor een operationele afdeling niet altijd vanzelfsprekend. De bedrijfsactiviteiten combineren met de uitvoering van een project , is hoegenaamd geen sinecure.

Een instrument of een partner voor de implementatie kiezen, een project op de rails zetten dat de HR functie zal omvormen (, de piek in het werkvolume door de uitvoering van het project... allen zijn het  situaties waartegen een bedrijf niet altijd gewapend is om alleen te reageren ten opzichte van een dienstverlener omdat deze situaties afwijken van de gebruikelijke bedrijfsvoering.

Wat wij u met onze supportdiensten aanbieden, is de uitbreiding van uw interne teams, zodat  u efficiënt kan reageren ten opzichte van een dienstverlener , zonder de kwaliteit van uw diensten in het gedrang te brengen.

In dergelijke omstandigheden kunnen wij u helpen door onze consultants in uw team te integreren. Omdat het hun vak is, zullen zij u dan helpen om:

• Instrumenten/dienstverleners te selecteren: opmaak van offerteaanvragen en van bestekken, bepaling van het evaluatieproces (modellen van documenten, bepaling van formulieren, opmaak van draaiboeken voor de prototypering...), opvolging van de etappes tot de toewijzing van de opdracht.
• Het project in goede banen te leiden: methodologie, bepaling van instrumenten en documentmodellen, opvolging van de planning, de middelen, het budget…
• Een backfilling uit te voeren: terbeschikkingstelling van snel operationele middelen, met de overname van een aantal administratieve werkzaamheden, zodat u uw beste mensen kan vrijmaken voor het project.
• Uw key users begeleiding in het opstellen van de analyses die in het kader van het project dienen uitgevoerd te worden.
• Een geconsolideerd  HR handboek samen te stellen dat up-to-date en  toegankelijk is . Bij veel organisaties is de  kennis van de specifieke regels  versnipperd, in het beste geval over verschillende organisatie-units maar meestal in de hoofden van een beperkt aantal key users. Met het oog op transparantie, en om de invoer van een systeem voor te bereiden (informatisering van de regels), helpen wij u om het volledige HR handboek samen te stellen en om de processen uit te werken, zodat ze ook up-to-date blijven.
• De juridische conformiteit van uw informatiesysteem te waarborgen: de wetgeving verandert voortdurend en uw systeem dient steeds deze regels te respecteren. Wij analyseren uw systemen en leveren u een verhelderend audit verslag af.
• ...

Op deze manier kunnen onze consultants ingezet waar het nodig is en kunnen zij u ondersteunen bij de uitvoering van uw project.